KOMUNIKAT TECHNICZNY
I CHOSZCZEŃSKIEGO MARATONU GRAVELOWEGO
Organizator
POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ ZIEMI CHOSZCZEŃSKIEJ
Współorganizatorzy
Województwo Zachodniopomorskie
Starostwo Powiatowe w Choszcznie
Urząd Miejski w Choszcznie
Centrum Rekreacji i Sportu Sp. z o.o.
Patronat Honorowy
Burmistrz CHOSZCZNA
Artur Raczyński
Komitet organizacyjny
Komandor maratonu – Jerzy Gumuliński – 601931476
Sędzia główny – Leopold Ochalik
Maraton Gravelowy w Choszcznie zostanie rozegrany zgodnie z regulaminem Pucharu Polski w Gravelowych Maratonach Rowerowych opublikowanym na stronie: www.supermaratony.org/regulamin i uzupełnionym niniejszym Komunikatem Technicznym organizatora. Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu Pucharu Polski oraz zapisów w Komunikacie Technicznym.
I CHOSZCZEŃSKI MARATON GRAVELOWY ODBĘDZIE SIĘ
21 czerwca 2025 r.
I. Program zawodów
Baza Zawodów – hala sportowa, ul. Bolesława Chrobrego, 73-200 Choszczno
Miejsce startu i mety – hala sportowa, ul. Bolesława Chrobrego, 73-200 Choszczno
21.06.2025 r – sobota
7:00 – 10:30 – Rejestracja uczestników do maratonu gravelowego
10:30 – 10:45 – Odprawa techniczna do maratonu gravelowego
11:00 – 16:00 – Start pierwszej grupy maratonu gravelowego (start grup następnych co 5 minut)
16:00 – 17:00 – Zakończenie I Choszczeńskiego Maratonu Gravelowego, wręczenie medali dedykowanych.
II. Trasa wyścigu gravelowego 49 km:
Choszczno (start) – Nowy Klukom (5,4 km) – Objezierze – (14 km) – Pławno (22,7 km) – Zieleniewo (25,5 km) – Kołki (30 km) – Korytowo (35,4 km) – Raduń (41,5 km) – Choszczno (meta) (49 km).
– punkt żywnościowy – Zieleniewo – 25,5 km
UWAGA: Wyścig Gravelowy zostanie przeprowadzony w przypadku wzięcia udziału minimum 20 zawodników
III. Puchar Polski w MARATONIE GRAVELOWYM rozgrywany jest w trzech męskich kategoriach
Mężczyźni, którzy w ubiegłym roku ukończyli:
do 39 lat – M1 (roczniki 1985 i młodsze )kategorie łączone z supermaratonów M2, M3
od 40 do 59 lat – M2 (roczniki 1984 do 1965) kategorie łączone z supermaratonów M4 , M5
od 60 lat wzwyż –M3 (roczniki 1964 i starsze kategorie łączone z supermaratonów M6, M7
oraz OPEN kobiet.
IV. Zgłoszenia
Zgłoszenie do udziału w MARATONIE GRAVELOWYM tylko drogą elektroniczną.
Uczestnik wypełnia formularz zgłoszeniowy i opłaca wpisowe.
Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie www.ultratime.pl Przed zawodami każdy uczestnik w Biurze Zawodów wypełnia otrzymaną wraz z chipem i numerem startowym KARTĘ ZAWODNIKA i osobiście ją podpisuje.
V. Wpisowe
Płatne do dnia 16 czerwca 2025 r. (liczy się wpływ na konto bankowe organizatora).
* dla wyścigu gravelowego – wynosi 120 zł.
* wpłaty wpisowego po 16 czerwca 2025 r. – wynosi 180 zł.
* organizator przewiduje zgłoszenia w biurze zawodów – wpisowe 180 zł.
* mieszkańcy Gminy Choszczno – opłata 50% wpisowego
Wpłaty po 16 czerwca 2025 r. r. nie gwarantują pełnych świadczeń.
UWAGA!!! Decyduje data wpływu na konto.
Wpłaty wpisowego dokonujemy na konto:
Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział Choszczno
73-200 Choszczno, ul. Wolności 19
nr konta 14 8359 0005 0039 4037 2004 0001
z dopiskiem GRAVEL
oraz imię i nazwisko uczestnika
- Organizator nie przewiduje zwrotów wpisowego.
- W przypadku braku potwierdzenia wpłaty na stronie maratonu przez organizatora, potwierdzenie dokonanej wpłaty należy przedstawić w biurze zawodów w dniu rejestracji.
- Osoby chcące otrzymać rachunek za wpisowe wysyłają mail na adres CENTRUM REKREACJI I SPORTU sp. z o.o. 73-200 Choszczno, ul. Bolesława Chrobrego 33 i dane do rachunku, który będzie do odbioru przy odbiorze numeru startowego w biurze zawodów lub wysłany pocztą.
- Każdy uczestnik jest zobowiązany do osobistego podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia lub w przypadku podejrzenia u uczestnika złego stanu zdrowia, przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem. Jednolity, stosowany na wszystkich imprezach cyklu Pucharu Polski wzór oświadczenia będzie do zapoznania i podpisania na Kartach Zawodnika w Biurze Maratonu przy odbiorze numeru startowego.
V. Udział w maratonie gravelowym osób niepełnoletnich.
Młodzież w wieku 16-18 lat ma prawo startu tylko na w maratonie gravelowym po złożeniu pisemnej zgody na start podpisanej w obecności Organizatora przez rodziców lub opiekunów prawnych, lub po złożeniu podpisanego przez obydwu rodziców lub opiekunów prawnych oświadczenia potwierdzonego przez Jednostkę Użyteczności Publicznej.
VI. Grupy startowe.
Start 10 osobowych grup następuje co 5 minut.
- O kolejności startu grup decyduje organizator.
- Organizator uprzedza, że nie robi żadnych wyjątków.
- Sposoby wyłaniania grup startowych:
- drogą losowania przez firmę dokonującą pomiaru czasu.
- Grupy zostaną opublikowane 19 czerwca 2025 r. i dotyczy to osób, które opłaciły wpisowe do dnia 16 czerwca 2025 r. (data wpływu na konto).
Pozostali uczestnicy, którzy spóźnią się z wpłatą wpisowego zostaną dolosowani do istniejących już grup. - Opiekunowie osób niepełnoletnich lub niepełnosprawnych będą łączeni w grupach startowych ze swoimi podopiecznymi. Warunkiem jest wybranie tego samego dystansu oraz wyrażenie takiej woli w momencie dokonywania zapisu poprzez wysłanie takiej informacji mailem
VII. Pozostałe informacje organizacyjne
1. Podczas trwania Maratonu Gravelowego zawodnicy poruszać się będą po drogach publicznych przy otwartym ruchu drogowym oraz drogach polnych i leśnych o różnej nawierzchni.
2. Uczestnicy Maratonu, którzy z jakichkolwiek powodów będą zmuszeni przerwać jazdę, wracają samodzielnie do bazy zawodów.
3. Na trasach Maratonu znajdują się punkty kontrolne i punkty żywieniowe:
– Zieleniewo – 25 km
Każdy uczestnik chcący skorzystać z punktu żywieniowego ma obowiązek zatrzymania się.
4. Trasa maratonu zgodnie z regulaminem Pucharu Polski będą oznakowane systemem pasków na słupkach znaków drogowych i tak:
- jeden pasek oznacza jazdę na wprost,
- dwa paski skręt w prawo na najbliższym skrzyżowaniu,
- trzy paski skręt w lewo na najbliższym skrzyżowaniu,
oraz strzałkami malowanymi na nawierzchni dróg i tablicami kierunkowymi. Paski na słupkach dla maratonu gravelowego będą w kolorze CZERWONYM
5. Maraton nie będzie zabezpieczany przez żadne służby.
6. Dekoracja zwycięzców odbędzie się w rejonie hali sportowej Szkoły Podstawowej Nr 1. przy ulicy Bolesława Chrobrego w Choszcznie
7. Niedozwolone jest zasłanianie, zaginanie czy zmniejszanie numeru startowego.
8. Brak potwierdzenia przejazdu na punkcie kontrolnym powoduje dyskwalifikację zawodnika
VIII. Świadczenia i nagrody.
1. Oznakowana trasa rowerowa.
2. Opieka medyczna na starcie i mecie.
3. Ubezpieczenie NNW.
4. Elektroniczny pomiar czasu.
5. Dwa numery startowe w tym jeden z chipem (do pomiaru czasu) zwrotny.
6. Okolicznościowy medal.
7. Puchary lub medale dedykowane – dla I, II, III miejsc w kategorii mężczyzn i kobiet podziałem na grupy wiekowe.
8. Ciepły posiłek po zakończeniu maratonu.
9. Napoje, bułki, banany, wafelki na trasie maratonu.
10. Prysznice na mecie.
IX. Postanowienia końcowe.
1. Na maratonie kategorycznie zakazuje się stosowania dodatkowego wsparcia na kierownicy, np. Lemondek.
2. Maraton odbędzie się bez względu na pogodę.
3. Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie w zapiętych kaskach rowerowych. Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich.
4. Maraton będzie się odbywał przy otwartym ruchu drogowym. Wszyscy uczestnicy maratonów są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów Prawo o Ruchu Drogowym.
5. Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach zorganizowanych przez organizatora oraz w napotkanych po drodze sklepach.
6. Podczas pokonywania trasy obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
7. Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy maratonu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów regulaminu Pucharu Polski.
8. Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów.
9. Za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
11. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
12. Zawodnik powinien odpowiednio ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków jak i od odpowiedzialności cywilnej. Organizator ubezpiecza uczestników w minimalnym zakresie od NW.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
14. Wszyscy zawodnicy zobowiązani są do nie zaśmiecania trasy maratonu.
15. Uczestnik, wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki regulaminu Pucharu Polski w Maratonach Gravelowych. Wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów Pucharu Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 t.j.) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz.1204). Organizator ma prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
16. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji regulaminu Pucharu Polski.
17. Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu Pucharu Polski oraz zapisów w Komunikacie Technicznym imprezy, w której uczestniczy.
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zagubione w trakcie trwania zawodów.
19. zmiana dystansu w trakcie zawodów skutkuje doliczeniem do czasu przejazdu kary czasowej – 15 minut
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest:
- Centrum Rekreacji i Sportu sp. z o.o.
ul. Bolesława Chrobrego 33, 73-200 Choszczno - Dane osobowe uczestników Maratonu będą przetwarzane w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji maratonu w Choszcznie, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
- Dane osobowe uczestników Maratonu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1-88, RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2019 r. poz. 1781, UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Podstawę przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w Maratonie stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Uczestnikom przysługują prawa do:
a.a) dostępu do danych,
a.b) sprostowania danych,
a.c) usunięcia danych,
a.d) ograniczenia przetwarzania danych,
a.e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w postaci wizerunku w dowolnym momencie, co uniemożliwi jednak udział w Choszczeńskim Maratonie. - Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (a od 25 maja 2018 r. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na przetwarzanie ich danych przez Administratora. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Administratora.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Maratonie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej Maratonu oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Maratonu.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Choszczeńskim Maratonie.