Komunikat Techniczny
GRAVEL MARATON PŁOTY
Organizator
MGOKiS w PŁOTACH
Gmina PŁOTY
Patronat Honorowy
Nadleśniczy Nadleśnictwa Resko
Sebastian Witek

Komandor- Marcelina Bereszczyńska – 530137269
Obsługa Czasowa – Arkadiusz Robak – 504946148
Zabezpieczenie medyczne – Monika Kujawa – 697580073
Koordynator – Marek Zadworny – 508337395
Sędzia główny – Piotr Kanar 603454707

Gravel Maraton w Płotach zostanie rozegrany zgodnie z regulaminem Pucharu Polski w Maratonach GRAVEL opublikowanym na stronie https://supermaratony.org/regulamin-gravel/ , uzupełnionym niniejszym Komunikatem Technicznym organizatora. Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu PP oraz zapisów w Komunikacie Technicznym.

P R O G R A M  Z A W O D Ó W
Gravel Maraton w Płotach odbędzie się w niedzielę 27 kwietnia 2025r.
Baza Zawodów, miejsce startu i mety – REGA ARENA Płoty
PIĄTEK 25.04
17:00 – 19:00 – Rejestracja uczestników
NIEDZIELA 27.04
08:00 – 09:30 – Rejestracja uczestników
10:00 – Starty grup maratonu GRAVEL
13.00 – Zamknięcie trasy maratonu GRAVEL
15.00 – Zakończenie GRAVEL Maratonu Płoty, dekoracja zwycięzców REGA ARENA Płoty

TRASY MARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW

MARATON GRAWEL 50km
START Płoty REGA ARENA w lewo ul. Koszalińska ul. Wojska Polskiego
400m droga nr. 108 prosto ul. Wojska Polskiego
900m w prawo droga nr. 152
1,2km w prawo ul. Ignacego Paderewskiego
4,4km Makowice w lewo
8,3km w lewo
11,4km przejazd przez drogę nr. 152
12,6km w lewo
15,2km w lewo
16,2k Dobiesław w prawo
19,4km w lewo Gostyń Łobeski
22km w lewo
25km w lewo REGA ARENA nawrót
x 2
50km – META REGA ARENA

Trasa zawodów gravelowych została wytyczona po drogach , które są w całości przejezdne przez samochody, jednak o bardzo różnych nawierzchniach. Na trasie maratonu GRAVEL w połowie trasy przy REGA ARENIE znajduje się punkt żywieniowy. Na trasie w newralgicznych miejscach znajdują się punkty kontrolne,. Brak potwierdzenia przejazdu przez punkt jest równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika. Trasa w miejscach możliwych / drogi asfaltowe / będzie oznaczona strzałkami , jednak podstawą i główną nawigacją przejazdu będzie ślad GPX udostępniony dla wszystkich.

ZGŁOSZENIA
Zgłoszenie do udziału w maratonie GRAVEL tylko drogą elektroniczną do dnia 24.04.2025r.
– Uczestnik wypełnia formularz zgłoszeniowy i opłaca wpisowe. Przed zawodami każdy uczestnik w Biurze Zawodów wypełnia otrzymaną wraz z chipem i numerem startowym KARTĘ ZAWODNIKA  i osobiście podpisuje.
– Można również zapisać się w piątek i w niedzielę do godziny 08:00 jednak wiąże się  to ze zwiększoną opłatą

WPISOWE
Wpłaty wpisowego wszystkich, którzy chcą rywalizować w maratonie GRAVEL :  
Wpisowe / ujednolicona opłata startowa we wszystkich Maratonach PP/  wynosi 120zł Wpłaty po 22.04.2025 nie gwarantują pełnych świadczeń  (UWAGA!!!!  decyduje data wpływu na konto)​ Wpisowe w biurze zawodów 150zł Wpłaty prosimy dokonywać na konto:

-MGOKiS w Płotach BS Gryfice Filia w Płotach 59 9376 0001 2011 0008 1634 0010
-z dopiskiem GRAVEL imię i nazwisko uczestnika !!!!! Organizator nie przewiduje zwrotów wpisowego.
– W przypadku braku potwierdzenia wpłaty na stronie maratonu  przez organizatora, potwierdzenie dokonanej wpłaty należy przedstawić w biurze zawodów w dniu rejestracji.
– Osoby chcące otrzymać fakturę za wpisowe wraz z wpłatą wysyłają na adres mail:  ksiegowosc@mgokis.ploty.pl wykaz osób wpłacających oraz dane do faktury , która będzie do odbioru przy odbiorze numeru startowego  w biurze zawodów.
– Każdy uczestnik jest zobowiązany do osobistego podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia lub w przypadku podejrzenia u uczestnika złego stanu zdrowia, przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem. Jednolity, stosowany na wszystkim imprezach cyklu Pucharu Polski wzór oświadczenia będzie do zapoznania i podpisania na Kartach Zawodnika w Biurze Maratonu przy odbiorze numeru startowego.

UDZIAŁ W MARATONIE OSÓB NIEPEŁNOLETNICH
– młodzież w wieku 16-18 lat ma prawo startu tylko po złożeniu pisemnej zgody na start  podpisanej w obecności  Organizatora przez  rodziców lub opiekunów prawnych, lub po złożeniu podpisanego przez obydwu rodziców lub opiekunów prawnych oświadczenia potwierdzonego przez Jednostkę Użyteczności Publicznej.

GRUPY STARTOWE
Mając na uwadze bezpieczeństwo uczestników i że zawody odbędą się w otwartym ruchu drogowym a trasa nie będzie zabezpieczana przez żadne służby zawodnicy będą losowani do pięcioosobowych grup startowych które będą wypuszczane w sekwencji czasowej 1 minutowej. Kolejność grup określa organizator. Organizator uprzedza że nie robi żadnych wyjątków. Grupy startowe zostaną opublikowane 25.04.2025r.

ŚWIADCZENIA W RAMACH WPISOWEGO
1. Ślad GPX oraz w miarę możliwości oznakowanie trasy
2. Opieka medyczna na starcie i mecie.
3. Elektroniczny pomiar czasu.
4. Dwa numery startowe w tym jeden z chipem (do pomiaru czasu) zwrotny.
5. Okolicznościowy medal dla każdego uczestnika
6. Medal dedykowany za miejsca na podium w każdej kategorii wiekowej
7.Puchary w kat. OPEN KOBIET I OPEN MĘŻCZYZN
8.Woda i banany na PŻ
9. Podstawowe ubezpieczenie NNW

POZOSTAŁ INFORMACJE TECHNICZNE
– Podczas trwania zawodów zawodnicy poruszać się będą po drogach rekreacyjnych, polnych, leśnych publicznych przy otwartym ruchu drogowym.
– Uczestnicy zawodów, którzy z jakichkolwiek powodów będą zmuszeni przerwać jazdę, wracają samodzielnie do bazy zawodów i zgłaszają koniecznie ten fakt sędziemu .
– Zawody nie będą zabezpieczany przez żadne  służby.
– Dekoracja zwycięzców odbędzie się w niedzielę 27.04.o godzinie 15:00 w REGA ARENA Płoty .

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
– Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
– Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób
trzecich.
– Zawody będą się odbywać przy otwartym ruchu drogowym. Wszyscy uczestnicy zawodów są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów Prawo o Ruchu Drogowym.
– Podczas pokonywania trasy obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
– Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy maratonu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów  regulaminu .
– Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów.
– Za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada.
–  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
– Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
– Zawodnik powinien odpowiednio ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków jak i od odpowiedzialności cywilnej. Organizator ubezpiecza uczestników  w minimalnym zakresie od NNW.
– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
– Wszyscy zawodnicy zobowiązani są do nie zaśmiecania trasy .
– Uczestnik, wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki
 Regulaminu  i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów Pucharu Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
–  Organizator ma prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
– Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji regulaminu Maratonu GRAVEL.
– Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu oraz zapisów w Komunikacie Technicznym imprezy, w której uczestniczy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zagubione w trakcie trwania zawodów

KONTAKT
Marek Zadworny tel. 508337395