Komunikat Techniczny

GRAVEL MARATON  
PŁOTY

Organizator
 MGOKiS w  PŁOTACH
 Gmina  PŁOTY 

Patronat Honorowy
Burmistrz Gminy Płoty
Szymon Klimko

Komandor- Marcelina Bereszczyńska – 530137269

Obsługa Czasowa – UltraTime Arkadiusz Robak  – 504946148

Zabezpieczenie medyczne – Monika Kujawa – 697580073

Koordynator – Marek Zadworny – 508337395

Sędzia główny – Piotr Kanar 603454707

Gravel Maraton w Płotach zostanie rozegrany zgodnie z regulaminem  Pucharu Polski w Maratonach GRAVEL  opublikowanym na stronie https://supermaratony.org/regulamin-gravel/ , uzupełnionym niniejszym Komunikatem Technicznym organizatora. Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu PP oraz zapisów w Komunikacie Technicznym.

P R O G R A M    Z A W O D Ó W
Gravel Maraton w Płotach odbędzie się w niedzielę  21 lipca 2024r. Baza Zawodów, miejsce startu i mety   –  REGA ARENA Płoty

PIĄTEK 19.07
17:00 – 19:00 – Rejestracja uczestników
NIEDZIELA 21.07
07:00 – 08:30 – Rejestracja uczestników   
09:00 – Starty grup maratonu GRAVEL
14.00 – Zamknięcie trasy maratonu GRAVEL
15.00 – Zakończenie GRAVEL Maratonu Płoty, dekoracja zwycięzców
konkurs z nagrodami REGA ARENA Płoty

TRASY MARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW

MARATON GRAWEL  DYST. MINI 2 x 25km = 50km
DYSTANS MEGA : 4x 25km = 100km

Trasa zawodów gravelowych została wytyczona po drogach , które są w całości przejezdne przez samochody, jednak o bardzo różnych nawierzchniach. Trasa maratonu GRAVEL to pętla 25km. – dystans MINI to dwie pętle , dystans MEGA to cztery pętle. Zamknięcie pętli to przejazd przez start/metę który traktowany jest jako punkt kontrolny  Trasa w miejscach możliwych / drogi asfaltowe / będzie oznaczona strzałkami , jednak podstawą i główną nawigacją przejazdu będzie ślad GPX udostępniony dla wszystkich.

ZGŁOSZENIA

Zgłoszenie do udziału w maratonie GRAVEL  na dystansie  MEGA, MINI tylko drogą elektroniczną do dnia 18.07.2024r.

  • Uczestnik wypełnia formularz zgłoszeniowy i opłaca wpisowe. Przed zawodami każdy uczestnik w Biurze Zawodów wypełnia otrzymaną wraz z chipem i numerem startowym KARTĘ ZAWODNIKA  i osobiście podpisuje.
  • Można również zapisać się w piątek i w niedzielę do godziny 08:00  jednak wiąże się to ze zwiększoną opłatą

WPISOWE

Wpłaty wpisowego wszystkich, którzy chcą rywalizować w maratonie GRAVEL  na   dystansach MEGA i MINI :  
Wpisowe / ujednolicona opłata startowa we wszystkich Maratonach PP/  wynosi 100zł Wpisowe w biurze zawodów 150zł Wpłaty po 15 lipca  nie gwarantują pełnych świadczeń oraz udziału w konkursach z losowaniem nagród (UWAGA!!!!  decyduje data wpływu na konto)​

Wpłaty prosimy dokonywać na konto:

  • MGOKiS w Płotach
    BS Gryfice Filia w Płotach  86 9376 0001 2011 0008 1634 0009
  • z dopiskiem GRAVEL  imię i nazwisko uczestnika !!!!!
    Organizator nie przewiduje zwrotów wpisowego.
  • W przypadku braku potwierdzenia wpłaty na stronie maratonu  przez organizatora, potwierdzenie dokonanej wpłaty należy przedstawić w biurze zawodów w dniu rejestracji.
  • Osoby chcące otrzymać fakturę za wpisowe wraz z wpłatą wysyłają na adres mail: ksiegowosc@mgokis.ploty.pl wykaz osób wpłacających oraz dane do faktury , która będzie do odbioru przy odbiorze numeru startowego  w biurze zawodów.
  • Każdy uczestnik jest zobowiązany do osobistego podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia lub w przypadku podejrzenia u uczestnika złego stanu zdrowia, przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem. Jednolity, stosowany na wszystkim imprezach cyklu Pucharu Polski wzór oświadczenia będzie do zapoznania i podpisania na Kartach Zawodnika w Biurze Maratonu przy odbiorze numeru startowego.

UDZIAŁ W MARATONIE OSÓB NIEPEŁNOLETNICH

  • młodzież w wieku 16-18 lat ma prawo startu tylko  po złożeniu pisemnej zgody na start  podpisanej w obecności  Organizatora przez  rodziców lub opiekunów prawnych, lub po złożeniu podpisanego przez obydwu rodziców lub opiekunów prawnych oświadczenia potwierdzonego przez Jednostkę Użyteczności Publicznej.

GRUPY STARTOWE


Mając na uwadze bezpieczeństwo uczestników i  że zawody odbędą się w otwartym ruchu drogowym a trasa nie będzie zabezpieczana przez żadne służby zawodnicy będą losowani do pięcioosobowych grup startowych które będą wypuszczane w sekwencji czasowej 2 minutowej. Kolejność grup  początkowo dystans MEGA określa organizator.
Organizator uprzedza że nie robi żadnych wyjątków.
Grupy startowe zostaną opublikowane 19 lipca  2024r.

ŚWIADCZENIA W RAMACH WPISOWEGO
1. Ślad GPX  oraz w miarę możliwości oznakowanie trasy
2. Opieka medyczna na starcie i mecie.
3. Elektroniczny pomiar czasu.
4. Dwa numery startowe w tym jeden z chipem (do pomiaru czasu) zwrotny.
5. Okolicznościowy medal dla każdego uczestnika
6. Medal dedykowany za miejsca na podium w każdej kategorii wiekowej
7.Puchary w kat. OPEN KOBIET I OPEN MĘŻCZYZN  
8.Woda i  banany na PŻ
9. Podstawowe ubezpieczenie NNW
10. Udział w konkursie z losowaniem nagród

POZOSTAŁ INFORMACJE TECHNICZNE

  • Podczas trwania zawodów zawodnicy poruszać się będą po drogach rekreacyjnych, polnych, leśnych  publicznych przy otwartym ruchu drogowym.
  • Uczestnicy zawodów, którzy z jakichkolwiek powodów będą zmuszeni przerwać jazdę, wracają samodzielnie do bazy zawodów i zgłaszają koniecznie ten fakt sędziemu .
  • Zawody  nie będą zabezpieczany przez żadne  służby.
  • Dekoracja zwycięzców odbędzie się w niedzielę o godzinie 15:00
     w  REGA ARENA Płoty .

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
  • Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich.
  • Zawody  będą się odbywać przy otwartym ruchu drogowym. Wszyscy uczestnicy zawodów są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów Prawo o Ruchu Drogowym.
  • Podczas pokonywania trasy obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
  • Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy maratonu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów  regulaminu .
  • Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów.
  • Za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
  • Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
  • Zawodnik powinien odpowiednio ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków jak i od odpowiedzialności cywilnej. Organizator ubezpiecza uczestników  w minimalnym zakresie od NNW.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
  • Wszyscy zawodnicy zobowiązani są do nie zaśmiecania trasy .
  • Uczestnik, wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki  Regulaminu   i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów Pucharu Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
  • . Organizator ma prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
  • Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji regulaminu Maratonu GRAVEL.
  • Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu  oraz zapisów w Komunikacie Technicznym imprezy, w której uczestniczy.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zagubione w trakcie trwania zawodów

KONTAKT

           Marek Zadworny  tel. 508337395